申請やら承認やら、確認書類を回す機会は
会社員だとよくあることかなーと思うのですが
たまに、デスク上で埋没していて
「いつまでたっても帰って来ない!キー!」
みたいなことないでしょうか。
たびたびそんな思いをしていたので、
直接手渡しでお願いしたり、ファイルボックスに入れずにデスクに置いたり
何度かやってみたんですがあまり効果が出ず。
※デスクの書類をファイルボックスに戻されて、さらに数日寝かされたことも。
日々そんなだったんですが、
ちょっとだけの工夫で、戻り率がUP&しかもスピードもUPしたので
メモっておきます。
・回す書類はクリップ留めだけでなく、
クリアファイルに入れる
(紙一枚でも。これは実践してる人多いですよね)
・お願いしますメッセージを添えておく。
・いつまでにどこに回して、いつまでに戻して欲しいかを書き添える。
・何かしらのインパクトを添える
例 ↓ クリスマスシールw(走り書き読み辛くてゴメンナサイ・・・)
付箋の裏(のり側)に書いて、クリアファイルに貼り付けてます。
たったこれだけで、
上長から回った先の管理部門からの戻りも早くなりました!
・・・こんなんあたりまえっぽいんですが、今更ながら実感したんでした。
さー、あと2日!ダッシュだー!
会社員だとよくあることかなーと思うのですが
たまに、デスク上で埋没していて
「いつまでたっても帰って来ない!キー!」
みたいなことないでしょうか。
たびたびそんな思いをしていたので、
直接手渡しでお願いしたり、ファイルボックスに入れずにデスクに置いたり
何度かやってみたんですがあまり効果が出ず。
※デスクの書類をファイルボックスに戻されて、さらに数日寝かされたことも。
日々そんなだったんですが、
ちょっとだけの工夫で、戻り率がUP&しかもスピードもUPしたので
メモっておきます。
・回す書類はクリップ留めだけでなく、
クリアファイルに入れる
(紙一枚でも。これは実践してる人多いですよね)
・お願いしますメッセージを添えておく。
・いつまでにどこに回して、いつまでに戻して欲しいかを書き添える。
・何かしらのインパクトを添える
例 ↓ クリスマスシールw(走り書き読み辛くてゴメンナサイ・・・)
付箋の裏(のり側)に書いて、クリアファイルに貼り付けてます。
たったこれだけで、
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HN:
ゆき
年齢:
46
性別:
女性
誕生日:
1978/04/26
職業:
webコンテンツの仲介人
趣味:
サッカー・フットサル・ライヴ・観劇・諸々鑑賞・のんびり・睡眠
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